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KIMOTO工作流程改革vol.22
以百年持续企业为目标，推进工作流程改革。
为什么我们能够在5月份召开股东大会
关于提前召开股东大会的举措向您报告。
目的！ 5月举行
12年前，当我们启动工作流改革时，财务会计人员每年为了决算处理，连黄金周期间也不休息，将上一年度的工作拖延整整三个月后才开启新一期的会计年度。
通过提前每年6月底召开的股东大会，能够更快地开始新的一期，同时为了尽早向股东们传达KIMOTO的最新信息，我们将股东大会的提前召开作为工作流程改革的目标之一。
摆脱传统工作流程
为了提前召开股东大会，必须提前进行决算处理。为此，我们以抛弃以往工作流程的意识，彻底推进改革。从零开始重新审视工作流程，通过“可视化”强化公司内部的沟通，整备可以随时随地工作的虚拟环境，进行手工作业和定型业务的自动化（RPA），确立了业务的高效化。此外，为了能够顺利进行审计，还建立了远程审计的新机制。
早早就实现了！ ！
通过多方面推进改革，终于在本年度，将每年6月底召开的股东大会提前一个月，于5月28日召开。
在3月期决算的上市企业中，能够在5月召开股东大会的企业只有2家（※2,314家中）。在开始工作流程改革时，即使提前一周召开股东大会也很困难，但能够实现提前召开，是12年来推进工作流程改革的结果。这也成为了我们的自信。
今后也将继续创新，建立能够灵活应对社会剧变的体制。
※截至2021年5月26日，东证第一部、第二部、Mothers 市场及 JASDAQ
2021.08.06