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KIMOTO工作流程改革vol.23
以百年持续企业为目标,推进工作流程改革。
即使没有办公室也没有问题吗? !
关于KIMOTO主办公室新宿办公室的关闭通知。
主要办公室关闭
KIMOTO于2020年12月底,旨在实现不拘泥于地点的工作方式,关闭了主办公室新宿办公室。
关闭主办公室,KIMOTO没问题吗?!可能会有人这么想,但对于在新宿办公室工作的员工来说,“即使没有办公室,工作也不会有问题吧……”
为了关闭,各事业部决定了负责的成员,这些成员从10月开始进行准备。
你真正需要什么?
由于10年前的工作流程改革、疫情期间以居家办公为主的工作方式,以及2013年新宿办公室搬迁和卫星办公室关闭的经验,关闭工作进展顺利。
然而,这次是主办公室,8年间积累的文件、目录和备品,其中有很多重要的东西,而埼玉总部的接收空间有限,因此不得不进行各种取舍。
即使工作没有问题,但因为有办公室,可以放置物品的“物品基础”使我们意识到,我们在考虑和处理所有事情时都依赖于此。
随着作为基础的主办公室的关闭,我们终于迈向了真正不依赖办公室的工作方式,重新思考在工作中真正需要的物品以及物品管理的理念。
迈向不依赖办公室的工作方式
新宿办公室关闭已经一年了。得益于以往的工作流程改革成果,我们没有混乱地继续工作,但在处理邮件和配送物、重要文件等方面,物品管理方式仍需改进和创新。
无论业务如何,为了实现真正的无地点限制的工作方式,今后员工将继续自主思考,推进进一步的改革。
2021.12.27
