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KIMOTO 工作流程改革 vol.7
以百年持续企业为目标,推进工作流程改革。
“走向新的工作方式”
通过引入虚拟化系统,我们的工作方式不断发生变化。
这次,我们将介绍在2013年下半年,为实现“随时随地都能同样工作”的环境所做的事情。
如果我不在公司可以申请吗? !
在我们拥有现在的“电子审批系统”之前,回公司是理所当然的。但那样的话,以前介绍的工作流程改革就没有意义了。
通过将纸质审批申请改为电子审批,不仅可以在外出时通过智能手机或平板电脑进行确认和审批,从申请到审批的速度也得到了提升,还可以在系统上确认进度情况和审批路径、搜索申请文件和过去的记录等,以前手工进行的工作现在都可以在系统上确认。
通过工作流程的电子化,不仅减少了不必要的印刷品和存储空间等成本,还减少了“时间”这一看不见的巨大成本。
什么是自带设备?
2013年10月,我们引入了BYOD。BYOD是“Bring Your Own Device”的缩写,指的是在工作场所或家中使用个人设备(如电脑、平板电脑、智能手机等)进行工作。
引入BYOD的背景是2012年引入的“虚拟化系统”。这是一个通过网络访问云端的应用程序和数据进行工作的系统,因此终端上不会残留信息,即使是个人拥有的终端也能在确保信息安全的情况下进行工作,使我们更接近于实现“随时随地都能同样工作”的目标。
下次,我们将介绍vol.8“在家办公”。
2017.03.08
