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KIMOTO 工作流程改革 vol.5
以百年持续企业为目标,推进工作流程改革。
”新宿办公室搬迁”
2013年,从旧新宿总部搬迁到了现在的新宿办公室。
新办公室的面积与以前相比约为三分之一!
这次,我们将介绍新宿办公室的搬迁情况。
移动=改进的工作流程
搬迁到现在的新宿办公室是在2013年的黄金周进行的。
由于办公室空间减少到约三分之一,可移动的物品数量有限。
虽然随着自由座位化,不需要的物品处理和文件电子化有所进展,但仍有许多“必须处理的东西”。
此外,搬迁后将完全实现自由座位,不仅需要文件和资料的数据化,还需要重新审视业务流程,并消除部门间的隔阂。
假期结束后,新办公室的工作开始了。
为了避免自由座位变成“固定座位”,最初有意地做了一些调整,现在可以根据当天的工作内容自由更换工作空间。
“走向成熟的自由席位” ”
由于新宿办事处搬迁,全国范围内正式开始了自由座位制。虚拟化环境变得越来越方便,无论去哪个办公室,都可以同样地工作。
为了实现自由座位化,撤除了“袖机”。我们与袖机一起丢弃的,是大量的“浪费”。
下次将介绍第6期“总部搬迁”。
2016.12.26
